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1、行政組織的基本要素:
行政組織的基本要素包括:物質要素(人員、經費、物資設備)和精神要素(目標、權責結構、人際關系)
目標,這是組織存在的靈魂,是組織前進的方向,從本質上反映了組織存在的基本功能; 權責結構,指組織系統內部各子系統、工作單元,以及各工作職位之間在工作任務、權力和責任方面的一系列從屬并列關系; 人際關系,也對實現組織目標具有不可忽視的作用。
2、行政組織的性質(論述題)
(1)一般性質
作為社會各類組織的一種,行政組織具有所有組織所的普遍共性,即它具有組織的一般性質。
?、凫o態的組織結構。從靜態的角度看,行政組織是一個完整的實體,它是由按照職能目標分工、權力指揮關系、責任歸屬、工作程序設置的各個層級、各類部門、各個職位等所共同構建的一個完整體系。
?、趧討B的組織過程。從動態的角度看,行政組織是一個把人、財、物、時間、信息、知識、環境等因素在特定時間和特定空間聯系和配置起來的有機整體,是一個發揮組織功能的動態活動過程。
?、凵鷳B的組織環境。從行政組織與整個社會的關系來看,行政組織是處于外在社會環境中的一個有機系統,是一個開放的社會子系統。它必須不斷地與其所處的社會環境發生人員、物資與信息的雙向交流。
④心態的組織意識。人們在加入組織時,必然會將個人情感、價值觀和人格等心態因素帶進組織之中,使組織成為人們心態意識的匯合及他們在相互交往和思想溝通過程中的感知狀況。
(2)特殊性質。
無論從社會管理的角度還是從國家統治的角度,行政組織在具有社會組織一般共性的同時,也表現出自身的特殊性質。
?、匐A級性 在階級社會中,行政組織建立及運行的根本目的,就是維護統治階級的利益、貫徹統治階級的意志。階級性是組織的核心。
?、谏鐣浴≈感姓M織必須履行社會管理的職能,管理社會公共事務。社會性是組織的基礎。
?、蹤嗤浴≌姓M織作為管理權力機關的執行機關,代表國家行使著這種權力,是國家權力的具體實行者、體現者,它擁有凌駕于整個社會之上的權威,運用各種手段來維持社會的政治秩序、經濟秩序和文化生活秩序。
④法制性。法制性是行政組織權威性的基礎,任何一個行政組織的建立、撤銷都以憲法和法律為根據,并要依據憲法和法律開展活動。
⑤系統性。行政組織是依法設置的由若干要素按照一定的目標結構、層次結構、部門結構、權力結構所組成的權責分明、協調有序的有機整體,其組織系統遍布全國各地。⑥主動性 這是現代行政組織的特點。政府應主動地研究、提出社會各項事業的發展規劃,主動地為人民的生活和生產服務。政府行政組織還必須具有創造性,以解決不斷出現的新問題。
3、行政組織與其他社會組織的區別。
從總體而言,現代社會存在五大組織系統:國家、企業組織、事業組織、群團組織和政黨組織。行政組織與企業組織、事業組織、群團組織的區別是:
?、俟芾韺ο蟛煌?。行政組織以全社會的公共事務為管理對象,企業、事業、群團組織以本組織或本群團所聯系的那部分群眾為管理對象。
?、跒樯鐣峁┑姆諆热莶煌?。行政組織為社會提供各種行為規范、社會各項事業的規范及達到規范的措施;企業、事業、群團組織則提供具體的產品、服務和局部的行為規范。
?、刍顒拥囊罁煌?。行政組織以國家權力運行規律為活動依據;企業、事業、群團組織則以本領域內的發展規律、規章為活動依據。
?、芑顒拥哪康牟煌?。行政組織的目的是促進整個社會秩序和整個社會事業的全面發展;企業、事業、群團組織以追求一定范圍內的物質、精神利益為目的。
4、行政組織的功能與國家的功能的區別與聯系
行政組織的功能與國家的功能既有聯系又有區別。國家及其整體活動的方向就是國家功能,即國家在社會事務過程中所具有的作用。國家功能是國家本質的外在表現。國家本質決定其功能,功能體現本質。
行政組織的功能是與立法組織、司法組織的功能相對而言的,是整個國家機器功能的一個組成部分。一般而言,立法是國家意志的表達,行政是國家意志的執行,司法則保證法律公平的實現。行政組織的功能的行使以立法機關的法律為出發點,對其負責,并受其指導和制約;它以司法機關的強制力為后盾,并受其監督。反過來,行政組織功能的發揮具有相對的獨立性,行政組織在法律賦予的范圍內,自主確定其行為方式,創造性地開展活動,并制約和影響著立法機關與司法機關功能的實施程度。
5、行政組織功能的內容
(1)政治功能 是指政府行政組織通過一系列的政治活動,防御外來的入侵與滲透,鎮壓敵對階級的反抗,制止和打擊不法分子的各種破壞活動,妥善處理各個階級內部及其相互之間的各種關系,進行民主法制建設,建立和維護有利于統治階級的社會秩序。
(2)經濟功能 政府行政組織的存在目的,就是要為其經濟基礎服務,保護經濟基礎的鞏固和發展,并以各種形式來推動社會生產力的發展。
(3)文化功能 各國行政組織的文化功能,主要有兩大內容:一是進行統治階級的政治思想教育和道德品質教育,二是進行科學文化教育?,F階段,我國政府的文化功能主要體現在精神文明建設上,一方面加強思想政治工作,另一方面大力發展教育、科學、文學藝術、衛生、體育等文化事業。
(4)社會功能 ①提供社會保障,這有兩個方面,即社會保險和社會救濟。②促進公正的收入分配 ③控制人口增長。④加強環境保護。
6、行政組織在行政管理中的作用
(1)行政組織是行政管理的主體。行政組織是國家對社會事務進行行政管理的主體,是進行行政管理活動的物質基礎和力量源泉,一切行政管理活動和行政職能的發揮都是由行政組織來進行的。
(2)行政組織是行政人員發揮作用的物質基礎。從管理學的角度看,組織是管理活動的重要支點。首先,行政組織是行政人員的載體,沒有行政組織就沒有行政人員及其作用的發揮。其次,行政組織結構上的合理性是組織內部關系順暢、人員作用得以正常發揮的關鍵;第三,作為系統的行政組織,能夠匯聚很多行政人員的力量,使之發揮出更大的作用。
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