知識(shí)點(diǎn)一：秘書及秘書工作

　　一、秘書

　　(一)秘書職能和領(lǐng)導(dǎo)職能的關(guān)系

　　1、領(lǐng)導(dǎo)職能及領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生在前，秘書職能及秘書產(chǎn)生在后。

　　2、社會(huì)職能：社會(huì)分工活動(dòng)形成一種具有特定運(yùn)作規(guī)律的社會(huì)職業(yè)，對(duì)社會(huì)所發(fā)揮的特定作用，就體現(xiàn)為社會(huì)職能。

　　(二)領(lǐng)導(dǎo)職能：群體共同活動(dòng)中不可或缺的決策、指揮及其發(fā)揮的特定作用。

　　(三)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)者，可能是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)體，也可能是領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)。

　　(四)領(lǐng)導(dǎo)者的輔助需要有哪些?

　　1、事務(wù)輔助需要

　　2、政務(wù)輔助需要

　　3、拾遺補(bǔ)缺的輔助需要

　　(五)領(lǐng)導(dǎo)輔助需要的三種主要特征?

　　1、屬于領(lǐng)導(dǎo)職能范圍

　　2、圍繞領(lǐng)導(dǎo)近身輔助

　　3、全方位的綜合輔助

　　(六)秘書概念：近身從屬領(lǐng)導(dǎo)者為之提供事務(wù)、政務(wù)參謀等綜合輔助職能的員工。

　　(七)秘書群體的構(gòu)成：綜合辦公部門，包括辦公廳、室，秘書處、科等。

　　(八)秘書的分類：

　　1、實(shí)際承擔(dān)的輔助職能：事務(wù)類秘書和政務(wù)類秘書

　　2、輔助對(duì)象的社會(huì)性質(zhì)：公務(wù)秘書和民務(wù)秘書

　　(九)政務(wù)類秘書的劃分：秘書科長，秘書處長，辦公廳、室主任，領(lǐng)導(dǎo)者助理、秘書長等。

　　二、秘書工作

　　(一)秘書工作的基本內(nèi)容

　　1、庶務(wù)辦理

　　2、中介溝通

　　3、文書工作

　　4、信息工作

　　5、參謀政務(wù)

　　6、協(xié)調(diào)督查

　　(二)秘書工作的屬性

　　1、政治性

　　2、輔助性

　　3、近身性

　　4、綜合性

　　(三)秘書工作的本質(zhì)屬性是近身綜合輔助性

　　知識(shí)點(diǎn)二：參謀與秘書參謀

　　一、參謀

　　(一)參謀

　　1、為決策者在抉擇過程中提供謀劃、建議的一種智力輔助性的社會(huì)活動(dòng)。

　　2、從事智力輔助性參謀咨詢活動(dòng)的主體。(智囊、幕僚、謀士)

　　3、現(xiàn)代意義的智囊參謀組織首先出現(xiàn)在

　　英國，1913年英國出現(xiàn)“咨詢工程師協(xié)

　　會(huì)”，為現(xiàn)代參謀咨詢組織的雛形。

　　(二)參謀實(shí)質(zhì)主要表現(xiàn)

　　1、參謀主體的智能勞動(dòng)

　　2、密集信息的綜合利用

　　3、相對(duì)獨(dú)立的輔助思維

　　4、供作參考的智能輔助

　　(三)參謀活動(dòng)的階段

　　1、形成參謀內(nèi)涵階段

　　2、實(shí)施參謀階段

　　(四)供作參考的智能輔助是就參謀的

　　作用實(shí)質(zhì)而言的。

　　(五)參謀組織類型

　　1、獨(dú)立于參謀對(duì)象的參謀組織(社會(huì)參謀咨詢組織)，如咨詢工程師協(xié)會(huì)、布魯金斯學(xué)會(huì)、胡佛研究所、SRI國際研究所等，其中美國的蘭德公司是第二次世界大戰(zhàn)后至今最有影響的現(xiàn)代參謀咨詢組織。

　　2、隸屬于參謀對(duì)象的參謀組織(內(nèi)設(shè)參謀機(jī)構(gòu))

　　(1)專設(shè)參謀機(jī)構(gòu)，如顧問委員會(huì)、參事室、發(fā)展研究中心、對(duì)策研究室等

　　(2)秘書參謀部門，如辦公廳、室，秘書處、科等

　　二、秘書參謀

　　(一)秘書參謀同其他參謀組織的區(qū)別

　　1、職能性質(zhì)方面

　　2、參謀內(nèi)涵方面

　　3、同參謀對(duì)象的關(guān)系

　　4、參謀方式方面

　　(二)秘書參謀的概念：秘書人員近身圍繞領(lǐng)導(dǎo)者為其進(jìn)行有效決策管理而直接、綜合、及時(shí)提供智能輔助的一種秘書職能活動(dòng)。

　　(三)秘書參謀是秘書的深層職能，具體表現(xiàn)

　　1、秘書參謀是秘書更深層的任務(wù)

　　2、秘書參謀是領(lǐng)導(dǎo)者更需要的輔助

　　3、秘書參謀需要秘書有更高素養(yǎng)

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